Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Telefon:+49 271 8099355
Mobil:+49 171 7429948
E-Mail:info@konferenztraum.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet werden. Die Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird bei der mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Speicherdauer dieser Server-Protokolldaten richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Thema und Nachricht. Technisch bedingt fallen beim Absenden außerdem Verbindungsdaten an (insbesondere IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage).

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Beantwortung möglicher Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Übermittlung erfolgt über den Webserver und unseren E-Mail-Dienst Microsoft 365 per E-Mail an die Konferenztraum GmbH. Es wird kein externer Formulardienst eingesetzt. Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) begrenzen wir die Zahl der Sendungen pro Verbindung; hierfür wird ausschließlich ein anonymisierter Prüfwert (Hash) der IP-Adresse vorübergehend auf dem Server gespeichert. Der Inhalt Ihrer Anfrage wird dabei nicht auf dem Webserver gespeichert.

Ihre Angaben werden gespeichert, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftskorrespondenz) entgegenstehen. Die Angabe der mit * gekennzeichneten Felder ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

6. Externe Karten- und Social-Media-Links

Die Website bindet Google Maps, Apple Karten und Instagram nicht direkt ein. Es werden lediglich externe Links angeboten. Dadurch findet beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine Verbindung zu diesen Diensten statt.

Erst wenn Sie einen solchen Link auswählen, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter kann anschließend personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

7. Cookies, Analyse und Marketing

In der aktuellen technischen Umsetzung verwenden wir keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und setzen keine hierfür bestimmten Cookies ein. Es sind außerdem keine eingebetteten Karten oder Social-Media-Feeds vorhanden.

Werden später entsprechende Dienste ergänzt, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe mehr, werden die betreffenden Daten gelöscht.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Empfänger im Rahmen der Website-Bereitstellung ist der Hosting-Anbieter mittwald CM Service GmbH & Co. KG als Auftragsverarbeiter. Für Versand und Empfang von E-Mails, auch der Nachrichten aus dem Kontaktformular, nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited als Auftragsverarbeiter. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (insbesondere die USA) nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt nur auf Grundlage der Garantien der DSGVO (zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss).

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich aninfo@konferenztraum.dewenden.

11. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Website der LDI Nordrhein-Westfalen ↗

12. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Weitere technische und organisatorische Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko der jeweiligen Datenverarbeitung eingerichtet.

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die technische Umsetzung, das Hosting, das Kontaktformular oder die eingesetzten Dienste ändern.