Raumbuchung & digitale Türschilder

Räume einfacher finden, buchen und verwalten.

Wir verbinden digitale Türschilder, Raumbuchungssoftware und vorhandene Kalenderplattformen zu einer intuitiven Lösung für Besprechungsräume, Arbeitsplätze und gemeinsam genutzte Flächen.

Als Hardware-Partner für Flexopus bieten wir passende Raumbuchungs-Displays und Zubehör für Geschäftskunden an. Verkauf, Versand und Support erfolgen durch die Konferenztraum GmbH.

Digitales Türdisplay mit farbiger Statusanzeige für einen Konferenzraum

Verfügbarkeit direkt am Raum erkennen.

Digitale Türschilder zeigen verständlich an, ob ein Raum frei, belegt oder bereits reserviert ist. Mitarbeitende und Gäste finden dadurch schneller den passenden Besprechungsraum.

  • Aktueller Raumstatus auf einen Blick
  • Anzeige von Terminen und Rauminformationen
  • Individuelle Gestaltung passend zum Unternehmen
Digitales Türdisplay zur Orientierung und Anzeige der Raumbelegung

Kostengünstige eInk-Displays für Desksharing und Raumbeschilderung.

Zusätzlich lassen sich eInk-Displays als wirtschaftliche Ergänzung einbinden – für Arbeitsplätze im Desksharing und zur einfachen Beschilderung weiterer Räume. Die Daten kommen direkt aus der Raumbuchungssoftware.

  • Kostengünstige Lösung für Desksharing und Raumbeschilderung
  • Datenexport aus der Raumbuchungssoftware
  • Direkte Anbindung per API über die Cloud der eInk-Hersteller
eInk-Raumschild an einer Glaswand mit zwei Räumen und QR-CodeseInk-Türschild an der Wand mit Raumstatus und TagesbelegungeInk-Tischaufsteller mit QR-Code zum Buchen eines GlasraumseInk-Tischschild unter einem Schreibtisch mit Buchungsstatus

Räume spontan oder im Voraus reservieren.

Je nach System können freie Räume direkt am Türschild, am Arbeitsplatz oder über die vertraute Kalenderanwendung gebucht werden.

  • Buchung direkt am Türdisplay
  • Reservierung über Web, App und Microsoft Outlook
  • Übersicht über freie Räume und Zeitfenster
Bedienbares digitales Türschild für die Raumbuchung

Nahtlos mit vorhandenen Systemen verbunden.

Wir planen die technische Integration und stimmen Displays, Halterungen, Stromversorgung, Netzwerk und Software auf die vorhandene IT-Umgebung ab.

  • Anbindung an bestehende Kalenderplattformen
  • Anbindung an bestehende Zutritts- und Zeiterfassungssysteme
  • Zentrale Konfiguration und Inhaltsverwaltung
  • Installation, Einweisung und laufender Support
Integriertes digitales Türschild an einem Besprechungsraum

Besucher einfach einladen, registrieren und verwalten.

Mit einem digitalen Besuchermanagement lassen sich Gäste vorab anmelden und vor Ort schnell und sicher einchecken. Das verkürzt Wartezeiten am Empfang und schafft jederzeit Überblick darüber, wer sich im Haus befindet.

  • Einladung vorab per E-Mail inklusive Kalendereintrag
  • Check-in am Kiosk-Terminal oder per QR-Code
  • Digitale Unterschrift und datenschutzkonformes Besuchsprotokoll
EinladenVorab per E-Mail
VerifizierenDaten & Dokumente
EincheckenKiosk oder QR-Code
AuscheckenProtokoll gespeichert
Besucherkiosk an der Wand mit digitaler Unterschrift für Besucher

Standorte, Räume und Ressourcen zentral verwalten.

Standorte, Besprechungsräume, Arbeitsplätze und Ressourcen lassen sich übersichtlich über eine zentrale Plattform verwalten.

  • Standortübergreifende Verwaltung
  • Übersicht über Verfügbarkeit und Auslastung
  • Zentrale Rollen, Rechte und Buchungsregeln
Symbolische Darstellung einer zentralen Verwaltung von Räumen und Ressourcen

Softwarepartner

Raumbuchungssoftware für unterschiedliche Anforderungen.

Gemeinsam mit unseren Partnern bieten wir Raumbuchungssoftware von kompakten Stand-alone-Lösungen über Kalenderintegrationen bis hin zu unternehmensweiten Plattformen für Raumbuchung, Desksharing und Videokonferenzmanagement.

Nächster Schritt

Sie planen ein ähnliches Projekt?

Wir prüfen Ihre Anforderungen, entwickeln ein passendes Konzept und begleiten die Umsetzung bis zum zuverlässigen Betrieb.Projekt besprechen